Présentation de Fakt
FAKT est votre assistant personnel pour créer des factures professionnelles en quelques clics.
Spécialement conçue pour les propriétaires d'hébergements touristiques : Airbnb, Booking.com, chambres d'hôtes, gîtes et petite hôtellerie.
Système d'activation
Codes d'activation sécurisés avec différents types d'abonnements (7 jours gratuit, mensuel, annuel, vie)
Multilingue
5 langues supportées (FR, EN, ES, DE, IT) avec traduction automatique des emails
Templates professionnels
4 designs au choix : Moderne, Classique, Minimal, Original
Multi-devises
10 devises disponibles : EUR, USD, GBP, CHF, CAD, JPY, AUD, NOK, SEK, DKK
Carnet de clients
Sauvegarde automatique avec recherche intelligente et auto-complétion
Mode hors-ligne
Stockage hybride local + Firebase pour fonctionner sans connexion
Compatibilité : L'application est disponible sur iOS (11+) et Android (6+). Elle fonctionne entièrement hors ligne pour la création et la consultation des factures.
Créer une facture
L'onglet "Nouvelle" vous permet de créer rapidement des factures professionnelles.
Le formulaire est optimisé avec calcul automatique des montants et support multilingue.
Étapes de création
1
Informations client
- Prénom et nom (obligatoires)
- Email (validation automatique)
- Adresse complète optionnelle (rue, code postal, ville)
- Utilisez "Anciens clients" pour auto-complétion
2
Détails de réservation
- Dates d'arrivée et départ (calendrier intégré)
- Calcul automatique du nombre de nuits
- Prix par nuit configurable
- Montant des taxes avec option "collecte plateforme"
- Indicateur "tarif Genius" Booking.com
- Numéro de réservation plateforme
3
Modes de paiement
- Plateforme (Airbnb, Booking.com...)
- Espèces
- Carte bancaire
- Virement bancaire
- Chèque
4
Extras et services
- Extras prédéfinis multilingues (ménage, petit-déjeuner, linge, parking, transfert)
- Extras personnalisés avec quantité et prix
- Calculs automatiques des totaux
5
Langue et devise
- Choisir la langue de la facture (FR, EN, ES, DE, IT)
- Choisir la devise (10 devises disponibles)
- Sélectionner le template de facture
6
Génération et envoi
- Appuyez sur "Générer la facture"
- Le PDF est créé automatiquement
- L'email s'ouvre avec le PDF en pièce jointe
- Le client est automatiquement ajouté au carnet
Astuce : Le numéro de facture est généré automatiquement selon le format : FACTURE-AAAAMM-XXX (où XXX est un compteur incrémental).
Templates de factures
Moderne
Design épuré et contemporain pour une image professionnelle
Classique
Style traditionnel et sobre pour un aspect intemporel
Minimal
Ultra-simple et clean, l'essentiel au premier coup d'œil
Original
Template de base complet avec toutes les informations
Personnalisation : Ajoutez votre logo d'entreprise et votre signature numérique pour un rendu 100% personnalisé.
Important : Configurez vos paramètres d'entreprise avant de créer votre première facture. Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures.
Historique des factures
L'onglet "Mes Factures" affiche toutes vos factures créées, triées par date (plus récentes en premier).
Vous pouvez consulter, partager, filtrer ou supprimer vos factures depuis cet écran.
Filtres avancés
Filtrage par période
7, 30, 90 derniers jours ou plage personnalisée
Filtrage par propriété
Si vous gérez plusieurs propriétés
Recherche textuelle
Par nom de client ou email
Export CSV
Compatible Excel/LibreOffice pour comptabilité
Actions disponibles
Visualiser
Appuyez sur une facture pour ouvrir le PDF dans le visualiseur intégré
Partager
Utilisez le bouton partage pour envoyer la facture via n'importe quelle application
Supprimer
Glissez vers la gauche ou utilisez le bouton supprimer (action irréversible)
Stockage hybride : Les factures sont synchronisées avec Firebase Cloud et stockées localement. Vous pouvez y accéder même hors-ligne.
Paramètres
La configuration des paramètres est essentielle. Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures et permettent
de personnaliser complètement votre expérience.
Informations entreprise
1
Informations légales
- Nom et prénom du propriétaire
- Raison sociale de l'entreprise
- Adresse complète du siège
- Téléphone et email de contact
- Numéro d'établissement/SIRET
- Identifiant d'entité légale
2
Paramètres TVA
- Statut assujetti TVA (oui/non)
- Taux de TVA : 10% (réduit), 15% (DOM-TOM), 20% (normal)
- Taux personnalisé possible
- Calculs automatiques sur factures
3
Branding visuel
- Upload de logo entreprise
- Signature numérique pour emails
- Sélection de template par défaut
- Aperçu en temps réel
Obligatoire : Ces informations sont requises pour générer des factures conformes à la législation.
Gestion des propriétés
Templates de propriétés multiples : Créez des profils pour chaque propriété avec sélection rapide des informations et paramètres par défaut configurables.
Configuration des emails
Personnalisez complètement vos emails d'envoi de factures avec des templates multilingues et
une traduction automatique via DeepL.
Templates email multilingues
Traduction automatique
Les emails sont traduits automatiquement via l'API DeepL selon la langue sélectionnée
Copie cachée (BCC)
Recevez automatiquement une copie de chaque facture envoyée
Signature intégrée
Votre signature avec image est automatiquement ajoutée aux emails
Templates personnalisés
Créez vos propres modèles d'emails avec variables dynamiques
Variables automatiques disponibles
{VILLE}
Ville de la propriété
{NOM} / {PRENOM}
Nom et prénom du client (NOM en majuscules)
{MOIS} / {ANNEE}
Mois et année de la réservation
{NOM-PROPRIETAIRE} / {PRENOM-PROPRIETAIRE}
Nom et prénom du propriétaire
1
Activer l'email personnalisé
Dans Paramètres, activez "Utiliser un email personnalisé"
2
Créer votre modèle
Rédigez l'objet et le corps de l'email en utilisant les variables
3
Tester et valider
Créez une facture test pour vérifier le rendu final
Conseil : La langue de la facture et la langue de l'email peuvent être différentes. Utilisez la traduction automatique pour une clientèle internationale.
Intégrations
Plateformes de réservation
Fakt est optimisé pour tous les hébergeurs touristiques, quelle que soit la plateforme utilisée.
Booking.com
Support du tarif Genius et numéro de réservation
Airbnb
Gestion des réservations courte durée
Chambres d'hôtes & Gîtes
Adapté aux réservations directes
Export et partage
PDF haute qualité
Format A4 standard avec métadonnées, prêt pour impression
Export CSV
Compatible Excel/LibreOffice pour votre comptabilité
Partage multi-plateformes
Email, WhatsApp, Drive, Dropbox et autres
Google Drive (optionnel)
Sauvegarde automatique sur le cloud avec OAuth sécurisé
Questions fréquentes
Comment activer mon code d'activation ?
Saisissez votre code à 16 caractères (format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) au premier lancement de l'application. Un code = un seul appareil pour des raisons de sécurité.
Quels sont les types d'abonnements ?
- Essai gratuit : 7 jours
- Mensuel : 1 mois (4,99€)
- Trimestriel : 3 mois (12,99€)
- Annuel : 1 an (19,99€)
- Vie : Permanent (49,99€)
Comment modifier une facture déjà créée ?
Les factures ne peuvent pas être modifiées après création pour des raisons légales. Vous devez supprimer la facture et en créer une nouvelle.
Où sont stockées mes factures ?
Les factures sont stockées localement ET synchronisées sur Firebase Cloud (stockage hybride). Elles restent accessibles hors ligne et sont automatiquement synchronisées quand vous êtes connecté.
Puis-je utiliser l'application pour plusieurs propriétés ?
Oui ! Créez des templates de propriétés multiples dans les paramètres avec sélection rapide et paramètres par défaut configurables.
L'application fonctionne-t-elle hors ligne ?
Oui, totalement ! Création de factures, consultation de l'historique et sauvegarde locale temporaire. La synchronisation se fait automatiquement quand vous êtes connecté.
Comment gérer mes clients internationaux ?
Fakt supporte 5 langues (FR, EN, ES, DE, IT) et 10 devises. Les emails sont traduits automatiquement via DeepL. Vous pouvez choisir une langue de facture et une langue d'email différentes.
Les factures sont-elles conformes RGPD ?
Oui, 100% conformes RGPD. Données stockées en Europe (Firebase EU), chiffrement en transit et au repos, pas de partage avec des tiers, isolation complète entre utilisateurs.
Comment contacter le support ?
Email : contact@topal.fr - Réponse sous 24h. Pour toute question technique, consultez d'abord cette documentation.
Mise à jour : L'application est régulièrement mise à jour pour améliorer les fonctionnalités et corriger les bugs. Pensez à installer les mises à jour disponibles.
Conseils d'utilisation
Configurez d'abord vos paramètres avant de créer votre première facture pour un rendu professionnel.
Ajoutez votre logo dès le début pour personnaliser toutes vos factures avec votre image de marque.
Utilisez le carnet de clients avec auto-complétion pour gagner du temps sur les clients récurrents.
Testez les différentes langues si vous avez une clientèle internationale pour optimiser vos communications.
Exportez régulièrement en CSV pour votre comptabilité et conservez une trace de toutes vos factures.