Présentation de Fakt
Fakt est une application mobile professionnelle conçue pour simplifier la création et la gestion de factures pour les propriétaires de locations saisonnières.
Compatible avec les réservations Booking.com, elle automatise la génération de factures conformes et leur envoi par email.
Création rapide
Générez des factures professionnelles en moins de 30 secondes
Stockage sécurisé
Toutes vos factures sont sauvegardées localement et accessibles hors ligne
Envoi automatisé
Envoyez directement les factures par email avec modèles personnalisables
PDF professionnel
Format PDF standard avec toutes les mentions légales requises
Compatibilité : L'application est disponible sur Android et iOS. Elle fonctionne également en mode hors ligne pour la création et la consultation des factures.
Créer une facture
L'onglet "Nouvelle Facture" vous permet de créer rapidement des factures professionnelles.
Le formulaire est optimisé pour les réservations Booking.com avec calcul automatique des montants.
Étapes de création
1
Informations client
- Prénom et nom du client
- Adresse email (pour l'envoi automatique)
- Adresse postale (optionnelle)
2
Dates du séjour
- Date d'arrivée (format JJ/MM/AAAA)
- Date de départ (format JJ/MM/AAAA)
- Le nombre de nuits est calculé automatiquement
3
Montants
- Prix par nuit (HT)
- Taxe de séjour (montant total)
- Le total est calculé automatiquement
4
Options Booking.com
- Cochez "Réservation Booking" si applicable
- Entrez le numéro de réservation Booking
- Activez "Tarif Genius" si le client en bénéficie
5
Génération et envoi
- Appuyez sur "Générer la facture"
- Le PDF est créé automatiquement
- L'email s'ouvre avec le PDF en pièce jointe
Astuce : Le numéro de facture est généré automatiquement selon le format : FACTURE-AAAAMM-XXX (où XXX est un compteur incrémental).
Fonctionnalités avancées
Facture au nom du client
Activez cette option pour établir la facture au nom du client avec son adresse complète
Calcul automatique
Les montants TTC et le total sont calculés automatiquement selon les données saisies
Mentions légales
Toutes les mentions obligatoires sont automatiquement incluses dans le PDF
Important : Assurez-vous de remplir vos informations dans les Paramètres avant de créer votre première facture. Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures.
Historique des factures
L'onglet "Historique" affiche toutes vos factures créées, triées par date. Vous pouvez consulter, partager ou supprimer vos factures depuis cet écran.
Fonctionnalités de l'historique
Recherche rapide
Retrouvez facilement une facture par numéro, nom de client ou date
Partage multiple
Renvoyez une facture par email, WhatsApp ou autres applications
Visualisation
Consultez le PDF directement dans l'application
Actions disponibles
Visualiser
Appuyez sur une facture pour ouvrir le PDF dans le visualiseur intégré
Partager
Utilisez le bouton partage pour envoyer la facture via n'importe quelle application
Supprimer
Glissez vers la gauche ou utilisez le bouton supprimer (action irréversible)
Stockage : Les factures sont stockées localement sur votre appareil. Pensez à faire des sauvegardes régulières de vos données.
Paramètres
La configuration des paramètres est essentielle pour le bon fonctionnement de l'application.
Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures.
Informations du propriétaire
1
Identité
- Prénom et nom du propriétaire
- Email de contact
- Numéro de téléphone
2
Établissement
- Nom commercial (si différent)
- Adresse complète de la location
- Code postal et ville
3
Informations légales
- Numéro SIRET ou identifiant fiscal
- Numéro d'enregistrement de la location
- Mentions légales additionnelles
Obligatoire : Ces informations sont requises pour générer des factures conformes à la législation française.
Options avancées
Copie cachée (BCC)
Recevez automatiquement une copie de chaque facture envoyée
Sauvegarde automatique
Les paramètres sont sauvegardés automatiquement à chaque modification
Réinitialisation
Possibilité de réinitialiser tous les paramètres aux valeurs par défaut
Configuration des emails
Personnalisez complètement vos emails d'envoi de factures avec des modèles prédéfinis ou créez vos propres templates.
Email par défaut
Objet : Facture séjour [VILLE] - [NOM] [PRÉNOM]
Corps :
Bonjour,
Veuillez trouver ci-joint la facture de votre séjour [VILLE] pour le mois de [MOIS] [ANNÉE].
En vous souhaitant bonne réception,
[SIGNATURE]
Personnalisation avec variables
Vous pouvez utiliser les variables suivantes dans vos modèles d'email :
{VILLE}
Le nom de votre ville/location
{NOM} / {PRENOM}
Nom et prénom du client
{MOIS} / {ANNEE}
Mois et année du séjour
{NOM-PROPRIETAIRE}
Votre nom complet
1
Activer l'email personnalisé
Dans Paramètres, activez "Utiliser un email personnalisé"
2
Créer votre modèle
Rédigez l'objet et le corps de l'email en utilisant les variables
3
Tester et valider
Créez une facture test pour vérifier le rendu final
Conseil : Créez différents modèles selon la langue de vos clients en utilisant l'option de personnalisation.
Intégrations
Booking.com
Fakt est optimisé pour les propriétaires utilisant Booking.com. L'intégration permet une gestion simplifiée des réservations.
Numéro de réservation
Ajoutez le numéro Booking pour référence sur la facture
Tarif Genius
Identifiez facilement les réservations avec tarif préférentiel
Commission
Calcul automatique possible des montants nets
Formats d'export
PDF
Format standard pour l'envoi et l'archivage
Email
Envoi direct via votre application de messagerie
Applications tierces
WhatsApp, Telegram, Drive, Dropbox, etc.
Questions fréquentes
Comment modifier une facture déjà créée ?
Les factures ne peuvent pas être modifiées après création pour des raisons légales. Vous devez supprimer la facture et en créer une nouvelle avec les bonnes informations.
Où sont stockées mes factures ?
Les factures sont stockées localement sur votre appareil dans un dossier sécurisé de l'application. Elles restent accessibles même hors ligne.
Puis-je utiliser l'application pour plusieurs locations ?
Oui, vous pouvez modifier les informations de l'établissement dans les paramètres selon la location concernée. Pensez à vérifier les informations avant chaque facture.
Comment sauvegarder mes factures ?
Nous recommandons :
- Activez la copie cachée (BCC) pour recevoir une copie par email
- Exportez régulièrement vos factures vers un service cloud
- Conservez une copie sur un disque externe
L'application nécessite-t-elle une connexion internet ?
Non pour la création et consultation des factures. Oui pour l'envoi par email et les mises à jour.
Les factures sont-elles conformes légalement ?
Oui, les factures incluent toutes les mentions légales obligatoires en France :
- Date et numéro de facture
- Identité complète du prestataire
- Identité du client
- Description détaillée de la prestation
- Montants HT, TVA et TTC
- Mentions légales spécifiques
Comment contacter le support ?
Pour toute question ou problème technique, vous pouvez nous contacter via l'onglet "À propos" dans les paramètres de l'application.
Mise à jour : L'application est régulièrement mise à jour pour améliorer les fonctionnalités et corriger les bugs. Pensez à installer les mises à jour disponibles.
Conseils d'utilisation
Vérifiez toujours les informations avant de générer une facture. Une fois créée, elle ne peut plus être modifiée.
Créez vos factures rapidement après le départ des clients pour ne pas oublier les détails.
Organisez vos factures en utilisant un système de numérotation cohérent (automatique dans l'app).
Sauvegardez régulièrement vos factures sur un service cloud ou un disque externe.